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Individuals, Groups, or Districts wishing to make contributions to the Project: May 5, 2008 - Archives Policies to be presented for vote at the 2008 Spring Assembly, May 24, Bouctouche. See the Downloadable files page. April 25, 2008 - Due to lack of time, the completion of the Archives Project has been delayed until the 2008 Fall Assembly. March 29, 2008 - Notice of Motion made at Area 81 Committee Meeting in Moncton regardng the Archives Policies. The document will be available here April 23 at the latest. Notebook computer has been bought. See the Downloadable files page for the Notice of Motion. March 10, 2008 - We have slightly surpassed our Contributions budget, further contributions will go toward operational costs. Digital Archives Project Report to be submitted to Area 81 Committee meeting in Moncton March 29. Notice of Motion by the Archivist to accept the Archives Policies, motion to be made at the 2008 Spring Assembly. February 2, 2008 - System demo at the Fredericton MidWinter Roundup. January 11, 2008 - Thanks to the generosity of many individuals, groups, and districts, we are within $12.05 of our budget of $3950.00. See the Statements of contributions & expenditures page. October 21, 2007 - The Area 81 Assembly was held in Charlottetown this weekend. The two motions regarding the Archives (see downloadable files page) were passed, thus the Digital Archives Project Committee is disbanded. The long term Area 81 Archives Committee has been formed. The Archivist/Archives Committee Chair was elected. The first Committee members are the following persons: Mark B, Prince Edward Island, Archivist and Committee Chair Michael D, New Brunswick Mike M, Prince Edward Island Paul L, New Brunswick The new Committee has started its work on the Archives Policies. October 15, 2007 - Digital Archives Committee Report submitted to Area 81 Assembly in Charlottetown October 20. See the Downloadable files page. August 25, 2007 - Digital Archives Committee Report submitted to Area 81 Committee meeting in Dalhousie August 25. Two Notices of Motion presented for vote at Fall Assembly: 1) To disband the Digital Archives Project Committee and form the Archives Committee. 2) Principles for future election of Archives Committee members to help ensure continuity and rotation. See the Downloadable files page. July 21, 2007 - Scanning approximately 25% complete, on track for 40% by October, as in the workplan. Article published in GSO Archives' MARKINGS. May 26, 2007 - Digital Archives Committee Report submitted to Area 81 Assembly in Bathurst. Demo shown on large screen. Both Archives Motions carried. May 6, 2007 - 500 documents scanned to date. March 28, 2007 - Article submitted to MARKINGS, GSO Archives' publication. March 17, 2007 - Digital Archives Committee Report submitted to Area 81 Committee meeting in Miramichi. Notices of Motion made (See the Downloadable files page.) Digital Archives demo shown to members. See the screen shots on the User interface page. Remaining archives material moved to Val D.'s home in Shediac - thanks Jean-Claude, Leon, Lorenzo, Marilyn. March 10, 2007 - Small Archives demo repository built, to be presented at the Meeting in Miramichi March 17. The user interface language (the screens) is selectable - English or French (see the User Interface page.) Of course the Archives documents are in their original language only. Demo sent to GSO for their remarks and suggestions. February 20, 2007 - Scanning, Greenstone demo build started. February 16, 2007 - Notices of Motion for Miramichi Area Committee Meeting - March 17, 2007. Two Notices of Motion concerning the Digital Archives Project will be put forward at the meeting. These Motions will be voted on at the 2007 Spring Assembly: 1) Disposition of Archives Material. 2) Disposition of excess contributions to Digital Archives Project. See the Downloadable files page. February 16, 2007 - HP 5590 Digital duplex, multi-page scanner purchased at Staples. Full scale scanning will begin shortly. January 29, 2007 - Rather than invent a new wheel, we have found a digital library repository and management system that will save considerable work, meet our needs well and be easy for an archivist to use. Greenstone is an Open Source system developed in New Zealand and used around the world, with many users in North America. To get an idea how Greenstone works, have a look at the online Black Abolitionist Archives at the University of Detroit, or Gael Stream | Sruth nan Gaidheal, a comprehensive digital resource of material relating predominantly to the living Gaelic tradition of Nova Scotia, from St. Francis Xavier University, Antigonish. Note: a) in order to respect our 11th Tradition, our Archives will not be online, and b) our system will have its own "look". January 18, 2007 - Preliminary list of Archives Collection Categories developed. See the Downloadable files page. January 15, 2007 - Notices of motion being developed for the Miramichi Area Officers Meeting, to establish 1) the procedure in case contributions are received in excess of the approved budget ($3950.00) and 2) Guidelines for the disposition of Archive material following digitisation. January 3, 2007 - Adrien brought a few boxes of archive material to Shediac, to facilitate building the database. November 15, 2006 - Digital Archives Project Committee (DAP Committee) established: Michael D, Shediac NB (Chair) Adrien G, Caraquet NB Paul L, Fredericton NB Mike M, Charlottetown PE October 21, 2006 - Digital Archives Project approved by the Area 81 Fall Assembly. The work begins in the Spring of 2007, with considerable preparations before. |
Les individus, groupes, districts qui veulent contribuer au projet : May 5, 2008 - Politiques des Archives à être présenté pour vote à l'Assemblée du printemps 2008, le 24 mai, Bouctouche. (Traduction sera disponible ici au plus tard le 17 mai.) Voir la page des Fichiers téléchargeables. Le 25 avril, 2008 - Faute de temps, l'achèvement du Projet des archives a été retardée jusqu'à l'Assemblée d'automne 2008. Le 29 mars, 2008 - Avis de motion présenté au Réunion du Comité de la Région 81 à propos des Politiques des Archives. Le document sera disponible ici le 23 avril au plus tard. Ordinateur portable (Lenovo) a été acheté. Voir la page des Fichiers téléchargeables pour Avis de motion. Le 10 mars, 2008 - Nous avons surpassé d'un petit montant le budget des contributions, futures contributions seront utilisées pour les coûts d'opération. Compte-rendu du Project des Archives numériques à être soumis à la réunion du Comité de la Région 81 à Moncton le 29 mars. Avis de motion à être avancée par l'Archiviste afin d'accepter les Politiques des Archives, motion à être proposée à l'Assemblée de printemps 2008. Le 2 février, 2008 - Démonstration du système au Congrès mi-hiver de Fredericton. Le 11 janvier, 2008 - Grâce à la générosité de nombreuses personnes, groupes et districts, nous arrivons proche à notre budget de 3 950$, il ne manque que 12,05$. Voir la page des Bilans des contributions et dépenses. Le 21 octobre, 2007 - L'Assemblée de la Région 81 a eu lieu à Charlottetown cette fin de semaine. Les deux motions concernant les Archives (voir la page des Fichiers téléchargeables) ont été acceptés, alors le Comité du Project des Archives numériques est dissoute. Le comité à longe terme - Comité des Archives de de la Région 81 a été formé. L'Archiviste/Président du Comité des Archives a été élu. Les premiers membres du Comité sont les personnes suivantes : Mark B, Île-du-Prince-Édouard, Archiviste and Président du Comité Michael D, Nouveau-Brunswick Mike M, Île-du-Prince-Édouard Paul L, Nouveau-Brunswick Le nouveau Comité a commencé ses travaux sur les politiques des Archives. Le 15 octobre, 2007 - Compte-rendu du Comité des Archives numériques soumis à l'Assemblée à Charlottetown le 20 octobre. Voir la page des Fichiers téléchargeables. Le 25 août, 2007 - Compte-rendu du Comité des Archives numériques soumis à la réunion du Comité de la Région 81 à Dalhousie le 25 août. Deux Notices de motion présenté pour l'Assemblée de l'automne : 1) À abolir le Comité du Projet des Archives numériques et former le Comité des Archives. 2) Principes d'élection des membres futurs du Comité des Archives pour assurer la continuité et la rotation. Voir la page des Fichiers téléchargeables. Le 21 juillet, 2007 - Numérisation 25 p.c. complet, sur la bonne voie à 40 p.c. au mois d'octobre, comme dans le Plan de travail. Article publiée dans MARKINGS des Archives de BSG. Le 26 mai, 2007 - Compte-rendu du Comité des Archives numérique soumis à l'Assemblée de la Région 81 à Bathurst. Démonstration sur grand écran. Les deux motions concernant les Archives ont été acceptés. Le 6 mai, 2007 - 500 documents numérisés à date. Le 28 mars, 2007 - Article soumise à MARKINGS, la publication des Archives de BSG. Le 17 mars, 2007 - Compte-rendu du Comité des Archives numérique soumis à la réunion du Comité de la Région 81 à Miramichi. Notices de Motion faits (Voir la page des Fichiers téléchargeables.) Démonstration des Archives numériques montré aux membres. Voir quelques images sur la page de l'Interface. Matériel restant des archives apporté chez Val D. à Shediac - merci Jean-Claude, Leon, Lorenzo, Marilyn. Le 10 mars, 2007 - Petit dépôt d'archives pour démonstration construit, à être présenté à la réunion à Miramichi le 17 mars. La langue de l'interface de l'utilisateur (les écrans) est sélectionnable - français ou anglais - (voir la page de l'Interface de l"utilisateur.) Il va sans dire que les documents des archives sont disponible seulement dans la langue originale. La démonstration a été envoyé au BSG pour avoir leurs remarques et suggestions. Le 20 février, 2007 - Scanning, construction de démonstration de Greenstone débuté. Le 16 février, 2007 - Notices de motion pour Assemblée des Officiers du 17 mars 2007, à Miramichi. Deux notices de motion concernant le projet des Archives numériques seront apportée à l'attention de l'Assemblée, lesquelles motions seront votées lors de l'Assemblée du Printemps 2007 : 1) Disposition du matériel des Archives. 2) Disposition du surplus des contributions au projet des archives numériques. Voir la page des Fichiers téléchargeables. Le 16 février, 2007 - HP 5590 scanner numérique, recto-verso, multipage acheté chez Staples. Scanning sur une grande échelle commencera sous peu. Le 29 janvier, 2007 - Au lieu de « patenter une nouvelle roue », nous avons trouvé un système de gestion et de collections de bibliothèques numériques qui va sauver considérablement du travail, répondre à nos besoins et être facile à utiliser pour notre archiviste. Greenstone est un logiciel « code source libre » développé en Nouvelle Zellande et utilisé à travers le monde, il y a plusieurs utilisateurs en Amérique du nord. Pour un aperçu de façon que Greenstone fonctionne, voir les archives en ligne Black Abolitionist Archives de l'Université de Detroit, ou Gael Stream | Sruth nan Gaidheal, une ressource numérique complète du matériel se reliant principalement à la tradition gaélique vivante de la Nouvelle-Écosse, de St. Francis Xavier University, Antigonish. À noter : a) à fin de respecter notre 11ième Tradition, nos archives ne seront pas en ligne, et b) notre système aura son propre « visage ». Le 18 janvier, 2007 - Liste préliminaire des Catégories de collection d'archives dévéloppé. Voir la page des Fichiers téléchargeables. Le 15 janvier, 2007 - Les notices de motion sont en développement pour le rencontre des Officiers de la Région à Miramichi pour établir 1) le procédé à suivre au cas où les contributions depassent le budget approuvé ($3950.00) et 2) des Lignes directrices concernant la disposition du matériel des archives après numérisation. Le 3 janvier, 2007 - Quelques boîtes du matériel des Archives apportés à Shediac par Adrien, ceci aidera la construction de la base de données. Le 15 novembre, 2006 - Comité du projet des Archives numériques (Comité PAN) établi : Michael D, Shediac N-B (Président) Adrien G, Caraquet N-B Paul L, Fredericton N-B Mike M, Charlottetown Î=P-É Le 21 octobre, 2006 - Projet des Archives numériques approuvé par l'Assemblée de l'automne de la Région 81. Le travail débute au printemps 2007, avec des préparations considérables au préalable. |
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